Персональный ассистент (IT и Operations)

Персональный ассистент (2 руководителя - IT и Operations)

Чем предстоит заниматься:

• Ведение рабочих календарей и координация графиков двух руководителей;

• Планирование и организация внутренних и внешних встреч, переговоров и командировок;

• Административная поддержка подразделений и взаимодействие с внутренними и внешними партнерами;

• Документооборот: подготовка, передача и контроль документов, включая деловую переписку с международными партнерами;

• Подготовка и сопровождение совещаний: оформление материалов, презентаций, протоколирование, оповещение участников;

• Составление отчетов, аналитических материалов и презентаций;

• Поддержание регулярной коммуникации с международной штаб-квартирой в Будапеште;

• Участие в организации корпоративных мероприятий и администрировании внутренних проектов (в т.ч. IQBR, стратегия ИТ-дивизиона).

Что мы ждём от кандидата:

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Jira, Confluence);
• Умение работать в режиме многозадачности в сжатые сроки;
• Внимательность, ответственность, исполнительность, дисциплинированность, стрессоустойчивость;
• Уверенный английский язык.