Офис-менеджер / Административный ассистент

Наш клиент - международная FMCG компания в поисках офис-менеджера

Обязанности:

• Административная поддержка офиса, взаимодействие с клининговыми, сервисными и техническими службами бц.
• Координация cleaning lady и грузчика.
• Прием и сопровождение посетителей офиса, заказывать пропуска через внутреннюю систему БЦ.
• Документооборот внутри компании. Координация входящий и исходящей корреспонденции. Работа с курьерскими службами.
• Организация подписи документов у генерального директора (коммуникация на английском языке), составление расписания дат подписания документов.
• Обеспечивать административную поддержку директоров компании (в т.ч. на английском языке).
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, продуктами, взаимодействие с поставщиками.
• Взаимодействие с поставщиками административных услуг (согласование договоров, оплата счетов, заведение заказов на поставку в SAP).
• Координация корпоративного такси, мониторинг расходов, подключение/отключение сервиса для сотрудников.
• Участие в организации мероприятий и HR проектов ( корпоративные праздники, тренинги, визиты внешних партнеров, собрания директоров).

• Английский язык не ниже B2 - Upper-Intermediate (устный и письменный).
• Высшее образование.
• Опыт в аналогичной должности от 1 года.
• Уверенного пользователя ПК, Microsoft Office, навык деловой переписки.

Условия:

• График работы с 08.00 до 17.00 или с 08.30 до 17.30 (гибрид не предусмотрен).
• Оформление по ТК РФ в штат компанию.
• ДМС, страхование жизни с первой рабочей недели.
• Дополнительный пакет гибких льгот (оплата фитнеса/ расширенная ДМС программа для члена семьи/ оплата перелетов или обучения или др.).
• Безлимитный доступ к платформе электронного обучения Eduson (5000 + онлайн образовательных курсов).
• Участие в обучающих программах, тренингах; бизнес-мероприятиях Компании.
• Локация офиса: м. Улица 1905 года.