Личный помощник / Делопроизводитель

Приглашаем в команду в компанию партнера ЛИЧНОГО ПОМОЩНИКА/ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ

Условия работы:

• Трудоустройство по ТК РФ (бессрочный трудовой договор);
• Официальная заработная плата;
• Уровень дохода по результатам собеседования;
• График работы: понедельник -пятница с 9 до 18;
• Работа в офисе (удаленный или гибридный вариант не возможен);
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Комфортный офис в центре Москвы, шаговая доступность от метро (м. Театральная/ Охотный ряд).

Обязанности:

• Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации;
• Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции, ведение деловой переписки (составление служебных писем, запросов, ответов на запросы)
• Обработка первичной документации на бумажных носителях и в ЭДО;
• Сканирование, копирование документов, ведение электронного архива;
• Ведение реестра учета полученных оригиналов;
• Подготовка комплектов документов для ответов на требования, предоставления в гос. органы;
• Контроль исполнительской дисциплины по документам, контроль исполнения стандарта регистрации документов;
• Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов;
• Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности;
• Проверка, регистрация Контрактов;
• Подготовка, проверка, регистрация, отправка документов в ФОИВ;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Заказ канцтоваров для офиса;
• Встреча гостей руководителя (чай/кофе);
• Предоставление отчетности в рамках своей компетенции;
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Высшее образование (желательно юридическое или в области документационного обеспечения управления);
• Опыт работы на аналогичной должности (делопроизводитель, специалист по делопроизводству, помощник юриста, личный помощник) не менее 1-го года обязателен;
• Желателен опыт работы с первичными документами от 1 года гос. учреждениях;
• Обязателен навык работы с почтовыми сервисами, электронными базами данных;
• Навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и русского языка;
• Знание Excel на уровне уверенного пользователя;
• Готовность работать с большим объемом информации.

Уважаемые коллеги, при отправке резюме, указывайте, пожалуйста, в сопроводительном письме - ваши зарплатные ожидания, если это не указано в резюме.