Секретарь (помощник) руководителя

Кратко о позиции:

Нам в команду администрации школы очень нужен специалист с высоким уровнем ответственности за результат, внимательный к деталям, которого не напугаешь количеством и масштабностью проектов, понимающий процесс работы в администрации государственной организации и умеющий выстроить взаимоотношения с командой.

Мы – государственная специализированная школа, в которой учатся художественно одаренные дети (5-11 класс).

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объеме: входящая/исходящая корреспонденция; приказы по основной деятельности, служебные записки, заявления и пр. внутренняя документация
• Ведение реестров по учету документов (Excel)
• Составление писем, запросов, других документов
• Взаимодействие с отделом кадров, бухгалтерией, учебной частью, обеспечение координации между всеми участниками процесса управления школой
• Контроль за соблюдением сроков исполнения по документам
• Проверка и корректура документов перед подписанием руководителем
• Координация рабочего графика руководителя, согласование и организация встреч
• Организация работы приемной

Вам подходит эта вакансия, если вы:

• Умеете работать с большим объемом документов;
• Имеете аналитический склад ума, умеете системно подходить к решению рабочих задач
• Хорошо структурируете информацию и данные;
• Уверенно используете MS Office;
• Имеете опыт корректорской правки документов, высокий уровень грамотности;
• Готовы эффективно работать в режиме многозадачности и высокой загрузки (но нормированное время!);
• Умеете гибко и нестандартно подходить к решению текущих задач

Требования:

Высшее образование

Опыт административной работы – от 1 года

Наличие справки об отсутствии / наличии судимости

Условия:

1. Работа в МЦХШ при РАХ – это интересно и масштабно, это профессиональные вызовы и творческая среда

2. Мы гарантируем стабильную заработную плату и официальное оформление в соответствии с ТК РФ. Заработная плата от 75000 до 80000 руб. до вычета налога в зависимости от опыта работы;

3. Рабочее место – приемная директора школы

3. НОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ пн-пт 9:30 – 18:00