Помощник руководителя
Помощник руководителя
Москва, Калининская линия, метро Новогиреево
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение и контроль календаря руководителя, организация совещаний, встреч, подготовка переговорных комнат;
- Встреча/приём гостей, партнеров(чай, кофе);
- Работа с входящими и исходящими звонками;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ пропусков, канцтоваров, воды);
- Обеспечение документооборота компании: прием входящей и исходящей корреспонденции;
- Подготовка приказов, распоряжений, информационных писем;
- Согласование внутренних документов("1С Документооборот");
- Сбор, подготовка и презентация аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
- Travel-поддержка: покупка билетов ,бронирование отелей, организация трансфера, оформление виз;
- Контроль важных дат и своевременное напоминание о них, поиск, покупка подарков(дни рождения, юбилеи, мероприятия);
- Организация поздравлений сотрудников согласно регламенту;
- Участие в планировании и организации корпоративных мероприятий;
- Контроль и отслеживание статуса поставленных руководителем задач;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Высшее образование;
- Презентабельный внешний вид;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание офисных программ Word, Excel, 1C, Outlook;
- Дружелюбность, позитивный настрой;
- Время в пути до работы не больше часа;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Белая заработная плата;
- Оплата больничного и отпуска;
- График работы: 5/2 с 09.00-18.00, сб,вс-выходной;
- Место работы: Балашиха, улица Станция Стройка владение 1 строение 2;
- Корпоративный автобус: метро Выхино, Новогиреево 10 мин до офиса;
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- 1С: Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Организация деловых встреч
- Грамотная письменная речь
- Организация корпоративных мероприятий
- Составление документации
- Сбор и обработка документов
- Прием посетителей
- Закупка канцтоваров
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Сбор информации в различных источниках
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
Бизнес-школа ассистентов, помощников и административных специалистов Анны Сосновой
Полный день
Москва
до 150000 RUR
Помощника заместителя директора (ненормированный график)
ФГАНУ Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти
Полный день
Москва
до 150000 RUR
