Помощник руководителя / офис менеджер
Помощник руководителя / офис менеджер
Москва, Верейская улица, 17
Метро: АминьевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя
- Координировать рабочий процесс и распределение времени руководителя.
- Личные поручения руководителя.
- Решение технических вопросов и проблем, связанных с жизнедеятельностью офиса (взаимодействие с УК и клининговой службой);
- Обеспечение офиса товарами первой необходимости (вода, кофе, расходные материалы) -офис;
- Осуществление контроля работы офисной техники (принтеры, кофе-машина и т.п.);
- Взаимодействие со структурными подразделениями;
- Оповещение о днях рождениях сотрудников, сбор д/с для поздравления, заказ букетов;
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Уверенное знание офисных программ и их особенностей (Excel, Word);
- Умение работать в режиме многозадачности, в рамках построенного графика рабочего дня;
- Навыки делового общения, переписки.
-
Оформление по ТК РФ;
-
График 5/2‚ вых. дни сб.вс. с 10.00 до 18.00, пятн до 17.00;
- Чай, кофе в офисе;
- Рабочий ноутбук, мобильный телефон, корпоративная мобильная связь;
- Работа в бизнес центре "Верейская Плаза" класса А в шаговой доступности от метро Давыдково.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Организация встреч
- Бронирование билетов
- Телефонные переговоры
- Деловая переписка
- Прием и распределение звонков
