Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Москва, Большая Грузинская улица, 12с2
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация работы с документами, в том числе в системе электронного документооборота;
- Протоколирование внутренних совещаний организации;
- Создание презентаций в PowerPoint и Adobe Acrobat;
- Составление и оформление проектов распорядительных и информационно-справочных документов, контроль прохождения документов (согласование, подписание, утверждение документов);
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами;
- Работа с календарём руководителя;
- Организация совещаний, встреч, видеоконференций;
- Организация работы с посетителями руководителя;
- Организация командировок руководителя;
- Организация рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
- Среднее профессиональное / высшее образование;
- Опыт работы секретарем руководителя от 1 года;
- Уверенный пользователь 1 С Документооборот
- Уверенное владение инструментами Microsoft Excel, Powerpoint и Adobe Acrobat;
- Знание азербайджанского языка приветствуется;
- Знание правил делового этикета;
- Навыки работы с первыми лицами;
- Умение работать в режиме многозадачности, ориентация на результат, отличная коммуникабельность.
- Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
- Есть возможность работать по договору ГПХ;
- Комфортный офис: Москва, Большая Грузинская улица, 12с2;
- График работы 5/2; 8-ми часовой рабочий день в интервале с 08:00 до 20:00;
- Полностью "белая" зарплата";
- Дружный коллектив, наставничество, корпоративные мероприятия;
- Подарки на Новый год детям и сотрудникам;
- ДМС со стоматологией;
- Чай, кофе в офисе.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- Деловой этикет
- Деловая коммуникация
- Деловое общение
- первичный документооборот
- MS PowerPoint
- Adobe Acrobat
- 1С: Документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
до 60000 RUR
Секретарь
Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по управлению долгом
Полный день
Москва
до 70000 RUR
