Секретарь
Секретарь
Москва, Орликов переулок, 3с1
Метро: Красные воротаОписание вакансии
Обязанности:
- Организация единой системы документооборота в Инспекции, включая учет и регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов в программе Lotus Notes.
- Передача входящих документов на рассмотрение руководству Инспекции в соответствующие структурные подразделения.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Прием входящих звонков и их переадресация.
- Travel-поддержка руководства Инспекции.
- Выполнение поручений руководителя.
- Предыдущий опыт работы в качестве секретаря, с функциями делопроизводителя.
- Отличные организаторские способности и навыки тайм-менеджмента.
- Способность работать в многозадачном режиме, расставлять приоритеты и соблюдать сроки выполнения задач; навыки письменного и устного общения.
- Внимание к деталям и аккуратность в работе.
- Опыт подготовки распоряжений, приказов, нормативных документов; презентаций.
- Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, E-mail, Lotus Notes, PowerPoint.
- Оформление в соответствии с 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
- Стабильный доход в компании Федерального масштаба, а также премирование по итогам работы.
- График работы 5/2; Ненормированный рабочий день.
- Ежегодный отпуск 30 календарных дней + отпуск за выслугу и ненормированный рабочий день.
- Удобное расположение офиса в центре города Москвы; шаговая доступность от м. Красные Ворота (5 мин.).
- Социальный пакет, включающий возможность прикрепления к ведомственной поликлинике, льготные путевки в ведомственные санатории.
Навыки
- Делопроизводство
- Организация работы приемной
- Административная поддержка руководителя
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- Исходящая документация