Офис-менеджер

📍 Опытная, энергичная, ответственная
✔️ Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет
✔️ Отличные организаторские и коммуникационные навыки
✔️ Внимание к деталям и умение быстро решать административные вопросы
✔️ Понимание документооборота и взаимодействия с подрядчиками
✔️ Готовность быть «хозяйкой офиса» и правой рукой руководителя

🔧 Ключевые компетенции:

• Административное управление офисом

• Организация и контроль хозяйственных процессов

• Документооборот (входящий/исходящий, архивирование, номенклатура дел)

• Работа с подрядчиками и поставщиками услуг

• Офисное снабжение (канцелярия, материалы, кофе-брейки и пр.)

• Прием звонков, ведение электронной почты

• Организация командировок

• Подготовка совещаний, контроль исполнения поручений

• Работа с оргтехникой, контроль исправности

🛠 Функциональные обязанности:

• Поддержание порядка и работоспособности офиса (уборка, ремонт, ТО)

• Организация закупок: канцелярия, мебель, техника, ТМЦ

• Ведение документооборота между головным офисом и заводом

• Взаимодействие с арендодателями, охраной, клинингом, поставщиками

• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции

• Встреча посетителей, организация кофе-брейков

• Подготовка писем, заявок, отчетов по поручению руководства

• Сопровождение совещаний, организация рабочих встреч

• Организация командировок сотрудников (билеты, отели и т.п.)

• Контроль за исправностью оборудования и офисных коммуникаций

• Оперативное выполнение поручений руководителя

✅ Личностные качества:

• Быстрая и внимательная

• Организованная и дисциплинированная

• Коммуникабельная, тактичная

• Проактивная: не ждет указаний, решает задачи на опережение

• Всегда держит офис «в порядке и под контролем»