Офис-менеджер

О компании
Мы — Beautyprof, официальный дистрибьютор косметологических аппаратов ведущих мировых брендов в Казахстане. Более 10 лет мы поставляем передовое оборудование для клиник и салонов красоты, обучаем специалистов, сопровождаем клиентов на всех этапах работы и развиваем индустрию эстетической медицины.
Кого мы ищем
Мы приглашаем в команду офис-менеджера, который станет ключевым звеном в обеспечении административно-хозяйственной и организационной работы компании. Нам нужен человек многозадачник, ответственный и исполнительный, любящий живое общение, порядок и дисциплину, готовый обучаться, развиваться и расти вместе с нами.
Чем предстоит заниматься
• Обеспечение бесперебойной административно-хозяйственной работы офиса: закуп хозтоваров, канцелярии, контроль техники, организация логистики.
• Встреча гостей, организация приема, координация работы шоу-рума.
• Работа с документацией: ведение реестров, сканирование, хранение, контроль возвратов договоров.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Работа в Bitrix24: регистрация новых сотрудников, отработка бизнес-процессов, организация онлайн-встреч.
• Подготовка печатной и рекламной продукции (заказ, взаимодействие с типографиями).
• Организация командировок и мероприятий компании.
• Взаимодействие с клиентами по вопросам обучения.
• Работа с корпоративными сервисами (Google Диск, Enbek, Яндекс Такси, Aviata, Zoom и др.).
Наш идеальный кандидат
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (желательно в сфере b2b или торговли).
• Уверенное владение ПК и офисными программами, знание Bitrix24 будет плюсом.
• Организованность, умение работать в режиме многозадачности.
• Высокий уровень ответственности и внимательности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Доброжелательность и умение налаживать контакты.
Мы предлагаем
• Работу в стабильной и активно развивающейся компании, лидере в своей отрасли.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Обучение за счет компании.
• Дружный коллектив и комфортный офис.
• Официальное оформление по ТК РК.