Офис-менеджер

ТОО АСТРА – торгово-сервисная компания, более 20 лет, поставляет офисную и компьютерную технику на рынок Казахстана. Эффективно взаимодействует с ведущими финансовыми и государственными организация РК. Наша цель эффективное обеспечения процессов печати и хранения информации.

Ищем нашу дружную семью сотрудников, которые хотят развиваться и желают иметь стабильную работу в стабильной компании.

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
• Материально-техническое обеспечении офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров и т.п.);
• Контроль деятельности курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами;
• Ведение переговоров в рамках полномочий (переписка, телефонные переговоры)
• Работа с поступающими звонками и обращениями. Они фиксируются в специальных журналах, системе Bitriх 24.
• Ведение табеля учете рабочего времени
• Административная работа: занесение контрагентов, формирование счетов на оплату, выписка отгрузочных документов, работа с кассой, формирование и ведение первичных документов, актов сверки, реестра договоров;
• Ведение социальных сетей и контроль маркетплейсов.
• Рассылка коммерческих предложения и организация встреч.
• Ответ на поступающие запросы в компанию по телефону, email и т.п.
• Обеспечение оперативного обмена информацией между руководством и сотрудниками различных отделов.
• Консультирование клиентов по услугам и продуктам компании.
• Ведение протоколов собрания (протоколов встреч)
• Другие распоряжения руководства

• Внимательность к деталям;
• Дисциплинированность, ответственность и пунктуальность.
• Критическое мышление и системный подход к работе.
• Образование средне – специальное или высшее;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошее знание офисных программ и умение работать с оргтехникой.
• Навыки работы в 1С

• Офис в центре города;
• Рабочий день с 9.00 – до 18.00;
• Полный социальный пакет;
• Стабильная ежемесячная оплата труда, без задержек;
• Возможность роста до руководящей должности;
• Интересная работа, которая многому научит и прокачает навыки;