Офис-менеджер с функциями специалиста делопроизводства

ВНИМАТЕЛЬНО -РАСПОЛОЖЕНИЕ Адрес: район Аэропорта с.Гульдала

Ищем ответственного, внимательного и многозадачного Офис-менеджера, который станет надежной опорой для руководителя и обеспечит бесперебойную работу офиса. Если вы готовы работать в режиме многозадачности, на "ты" с документами и обладаете позитивным настроем — добро пожаловать в нашу команду!

Ваши ключевые задачи:

• Документооборот и администрирование:

  • Сбор, обработка и систематизация информации от руководителей подразделений.

  • Составление справок, списков, отчетов по запросу руководителя.

  • Ведение и заполнение типовых договоров, подготовка коммерческих предложений.

  • Оформление и систематизация бумажного и электронного архива.

  • Ведение отчетности в таблицах (создание и работа с данными).

  • Выполнение прочих организационных и личных поручений руководителя.

  • Обеспечение текущей работы офиса (закупка необходимого, контроль порядка).

• Кадровое делопроизводство:

  • Качественное ведение учета личного состава.

  • Ведение кадровой документации (прием, перевод, увольнение, отпуска).

  • Заключение трудовых договоров, работа в системе Enbek.kz.

  • Оформление и актуализация должностных инструкций.

• Финансовый учет и аналитика:

  • Ведение учета первичных финансовых документов.

  • Подготовка еженедельного отчета Cash Flow по оплатам.

  • Мониторинг расходования общих бюджетов.

  • Ежемесячный мониторинг действующих компаний-партнёров, сбор и анализ информации о ценах.

Требования к кандидату:

• Грамотность: Отличная устная и письменная речь.

• Владение ПК: Уверенный пользователь Word, Excel (в том числе работа с формулами).

• Опыт: Опыт работы в административном или HR-направлении будет плюсом.

• Знание программ: Знание СРМ-систем будет плюсом.

• Личные качества: Внимательность, ответственность, про активность и позитивный настрой.

• Готовы стать ключевым звеном нашего офиса? Отправляйте свое резюме!

• Режим работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Своевременная оплата труда
• Официальное трудоустройство
• Возможно дополнительное обучения специфики работы.
• Развозка