Секретарь

Формат работы: офис

Занятость: полная

Зона ответственности: сопровождение деятельности группы компаний

Обязанности:

• Работа напрямую с руководителем или профильными менеджерами

• Приём, обработка и структурирование входящих запросов

• Подготовка и оформление деловых писем и ответов

• Ведение переписки с потенциальными клиентами до заключения договоров

• Координация деловой коммуникации по принципу единой точки входа

• Взаимодействие с подрядчиками и профильными специалистами (юристы, инженеры и др.) без прямого вывода их в коммуникацию с клиентом

• Проверка, формализация и консолидация ответов перед отправкой клиенту

• Контроль переписки между клиентами и профильными специалистами после заключения договора

• Координация и контроль работы офис-менеджера

• Участие в урегулировании спорных и нестандартных ситуаций

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь

• Навык деловой переписки и структурирования информации

• Умение работать с несколькими задачами одновременно

• Ответственность и системное мышление

• Презентабельный внешний вид

Будет преимуществом:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером, ассистентом руководителя

• Опыт взаимодействия с клиентами и подрядчиками