Офис-менеджер

«Alageum Electric» – группа компании, включает в себя более 30-ти крупных предприятий и заводов, успешно действующих в сфере электроэнергетики, электромашиностроения и строительства.

Сейчас мы ищем в нашу команду организованного и ответственного Офис-менеджера, умеющего и грамотно взаимодействовать с людьми и поддерживать доброжелательную атмосферу в офисе.

Чем предстоит заниматься?

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, передача, учет, хранение документов);
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

— заказ воды по мере необходимости;

— заказ продуктов по мере необходимости;

— заказ канцелярии по мере необходимости;

• Формирование бюджета расходов на офисные нужды.
• Публикация новостей в корпоративной системе Bitrix24.
• Выполнение поручений руководства.

Что мы ожидаем от кандидата?

• Высшее образование;
• Знание и умение применять офисные программы (например, MS Office, Google Docs).
• Грамотная письменная и устная речь;
• Соблюдение делового этикета, правила делового общения, служебную субординацию, правила ведения телефонных переговоров;
• Высокий уровень грамотности и профессионализма;
• Отличные коммуникационные навыки и умение эффективно взаимодействовать на всех уровнях организации;
• Аналитический склад ума;
• Умение логически и творчески мыслить;
• Стрессоустойчивость и гибкость;
• Мобильность и умение быстро реагировать на запросы.

Мы готовы вам предложить:

• Официальное трудоустройство по ТК РК;
• Стабильную своевременную заработную плату;
• Возможности карьерного роста внутри группы компаний;
• Испытательный срок — 3 месяца;
• График работы: 5/2, 09:00-18:00 ч; 2 выхода в субботу в месяц (по согласованному графику).
• Работу в комфортном современном офисе;
• Дружный коллектив.

Мы ценим:

• Ответственных людей, которые делают то, что обещают;
• Инициативность. Мы ценим, когда предлагают обоснованные инициативы;
• Желание прогрессировать каждый день, работая с крупнейшими клиентами.

Если вам интересна вакансия - присоединяйтесь к нашей дружной команде!