Административный менеджер/Офис-менеджер

Москва, Дмитровское шоссе, 9с3

Метро: Дмитровская

Описание вакансии

Группа компаний I3D - ведущий производитель и системный интегратор промышленных 3D-решений и технологий аддитивного производства. Основное направление деятельности группы компаний i3D — комплексная интеграция промышленных 3D-решений, включая проектирование, внедрение и поддержку передовых технологий аддитивного производства. Компания i3D не только осуществляет системную интеграцию, но и выступает эксклюзивным дистрибьютором передового 3D-оборудования, программного обеспечения и материалов от лидирующих мировых производителей, которые зарекомендовали себя на рынке инженерных решений. Компания также занимается производством 3D-принтеров, собственной разработки.

В настоящий момент ищем себе в команду опытного административного менеджера.

Обязанности:

Прием телефонных звонков, встреча клиентов;
Организация бесперебойной работы офиса (подготовка переговорных, ведение документооборота, вода, канцелярия и т.д.);
Чай/кофе для посетителей;
Travel-поддержка сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансферов и т.д.);
Ведение реестра исходящей корреспонденции, почтовых отправлений;
Частичное ведение КДП (приказы на командировку, отпуска, приемы, увольнения);
Выполнение поручений непосредственного руководителя;
Участие в подготовке деловых встреч и праздничных мероприятий;
Учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции;
Взаимодействие с курьерскими службами (СДЭК, Яндекс, Достависта, Курьер Дисконт);
Замещение другого административного менеджера во время отпуска/больничного.

Требования:

Опыт работы административным менеджером (офис менеджером) от 1-2 лет;
Знание офисных программ, Битрикс 24, 1С - желательно;
Презентабельный внешний вид;
Коммуникабельность, грамотность,тактичность, вежливость, доброжелательность, пунктуальность;
Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, результативность;
Высокий уровень вовлеченности в процесс, готовность к интенсивной работе/ стрессоустойчивость, ориентация на команду;
Способность самостоятельно ставить задачи.

Условия:

Оформление по трудовому договору с первого рабочего дня по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничные и пособия;
Работа в офисе, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 ;
Испытательный срок 3 месяца;
Офис в 5 мин. от м.Тимирязевская.