Старший офис-менеджер

Обязанности:

• Комплексное управление офисом компании: клининг, обслуживание офиса, взаимодействие с управляющей компанией по всем хозяйственным вопросам, закупка мебели, инвентаря и проч. ТМЦ для полноценной комфортной работы офиса;
• Организация и автоматизация процессов управления документацией и информацией;
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции
• Обслуживание корпоративных договоров: аренда офиса, мобильная связь, интернет, такси;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и рациональное расходование ресурсов компании;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Сервировка еды и закусок для руководства;
• Выполнение поручений руководства;
• Организация командировок для руководства компании;
• Поиск новых поставщиков товаров и услуг для офиса с целью обеспечения лучшего качества и сокращения сроков предоставления услуг.

• Релевантный опыт работы на должности старшего офис-менеджера в крупных компаниях, руководителя АХО, начальника секретариата;
• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный вид;
• Понимание уместности в одежде и соблюдение дресс-кода;
• Опытный пользователь MS Office;
• Легкий, дружелюбный характер;
• Пунктуальность, аккуратность, внимательность;
• ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРОХОЖДЕНИЕ ПОЛИГРАФА ПЕРЕД ТРУДОУСТРОЙСТВОМ;

• Пятидневная рабочая неделя с выходными днями - суббота, воскресенье;
• График работы с 09-00 до 18-00 часов/ с 11-00 до 20-00 часов (график согласовывается с другим офис-менеджером);
• Работа в паре с другим офис - менеджером;
• Оформление и предоставление всех льгот и социальных гарантий в соответствии с Трудовым законодательством Российской Федерации;
• место работы: Бизнес-Парк "Крылатские Холмы" (до БЦ ходит шаттл). Адрес БЦ: Москва, Крылатская улица, 17к3.