Офис-менеджер

Киностудия им. М. Горького

Офис-менеджер

Москва, улица Сергея Эйзенштейна, 8с1

Описание вакансии

Легендарная Киностудия Горького возродилась и в составе Московского кинокластера и проекта столичного правительства «Москва – город кино» становится новым центром притяжения для молодых кинематографистов и всех, кто интересуется кино и креативными индустриями. После масштабной модернизации мы станем современным площадкой для высокотехнологичного производства кино и цифрового контента. У нас уже работает креативное молодежное пространство Кинокампус Киностудии Горького, павильон виртуального продакшена «Виртуальная студия Горького 55.8», студии для создания цифрового контента, один из трех крупнейших в стране комплекс костюма и реквизита, модернизированный многофункциональный широкоформатный зал «Горький холл», и совсем скоро откроются новые павильоны и пространства. Продюсерский центр Киностудии Горького занимается производством, продвижением и реализацией фильмов и сериалов.

Приглашаем в творческий коллектив Киностудии "Офис-менеджера"!

Предстоящие задачи:

  • Административная поддержка сотрудников Киностудии в части документооборота:

Информационно-справочное обслуживание работников;

Поддержка сотрудников в части поиска документов в СЭД;

Помощь в части копировальных работ, сканирования документов;

Оформление документов, поиск информации, организация встреч посетителей.

  • Административная поддержка деятельности руководства и структурных подразделений Киностудии:

Ведение календаря, организация встреч;

Организация видеоконференцсвязи для работников Киностудии;

Протоколирование совещаний;

Оформление командировок работникам Киностудии в части заказа ж/д и авиабилетов, бронирования гостиниц;

Прием гостей Киностудии, участие в организации деловых обедов и мероприятий, проводимых руководством Киностудии;

Организация поздравления партнеров руководства Киностудии с ежегодными государственными праздниками Российской Федерации и отдельными значимыми событиями;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Поддержание чистоты и порядка в переговорных комнатах и кухни;

Заказ визиток для работников Киностудии;

Постановка и контроль выполнения задач в Битрикс 24 (вызов клининга, специалистов ИТ-служб).

  • Работа с документами (разбор, архивация, сканирование и т.д.);
  • Административная поддержка сотрудников департамента стратегии и корпоративного управления, а также отдела документооборота и операционной поддержки (запуск и контроль согласования документов в 1С, помощь в подготовке внутренних материалов);
  • Выполнение иных поручений непосредственного руководителя и руководства Киностудии в рамках своих полномочий и функциональных обязанностей.

Нам важно:

  • Опыт работы на аналогичной позиции от года (секретарь, помощник/ассистент руководителя, координатор);
  • Знание основ делопроизводства, правил оформления и обработки документов;
  • Знание 1С: Документооборот, уверенный пользователь ПК (MS Office);
  • Знание и опыт работы с оргтехникой.

Мы ценим:

  • Организованность, ответственность и самоконтроль;
  • Развитые коммуникативные навыки, внимательность, аккуратность, знание делового этикета.

Мы предлагаем:

  • Работу в творческом коллективе легендарной Киностудии;
  • Возможность профессионального развития;
  • График 5/2 и время начала рабочего дня: 09:00-18:00;
  • Оформление в штат киностудии в соответствии с ТК РФ;
  • Корпоративные мероприятия, экскурсии и кинопоказы;
  • Комфортный офис в шаговой доступности от метро (ВДНХ, Ботанический сад).
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Медиа Бизнес Солюшенс

Офис-менеджер

Медиа Бизнес Солюшенс

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем

Секретарь руководителя

Крупная телекомпания (развлекательное ТВ).

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
АБ Проектное Бюро

Администратор офиса

АБ Проектное Бюро

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Gulliver, Группа компаний
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Сеть кинотеатров КАРО

Офис-менеджер

Сеть кинотеатров КАРО

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Агентство Экономической Информации ПРАЙМ

Секретарь/офис-менеджер

Агентство Экономической Информации ПРАЙМ

Полный день
  • Москва

  • Не указана

MODIS
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

СК ТАУРУС

Офис-менеджер

СК ТАУРУС

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

БИФИТ
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

TEKTA GROUP
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Офис-менеджер (секретарь)

Конструкторское бюро

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Лада-Имидж

Секретарь офиса

Лада-Имидж

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Universal University

Офис-менеджер

Universal University

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Российское общество Знание

Секретарь приемной генерального директора

Российское общество Знание

Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

ЭКОЙЛ
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Инфинит Груп

Офис-менеджер

Инфинит Груп

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

ГК «ХайТэк»

Офис-менеджер

ГК «ХайТэк»

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Sape
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

НПО ПКРВ

Офис-менеджер

НПО ПКРВ

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию