Секретарь приемной генерального директора

Российское общество «Знание» — крупнейшая просветительская организация с богатой историей, современная площадка для открытого диалога между молодёжью и выдающимися людьми.
Лекторы «Знания» — Герои России, учёные, спортсмены, журналисты, деятели культуры и искусства, лидеры бизнеса и государственные деятели — делятся своими знаниями и уникальным опытом с тысячами слушателей.
Наши проекты направлены на развитие и просвещение людей всех возрастов и профессий.
Каждый день мы организуем мероприятия по самым актуальным темам, снимаем фильмы и развиваем сообщество лекторов, пробуждая в людях стремление к знаниям и самореализации в России.

Быть частью «Знания» — значит вместе создавать основу для будущих достижений.

Сейчас мы в поисках ответственного и исполнительного Секретаря приемной генерального директора, которому предстоит:

• Организовывать прием посетителей Генерального директора, осуществлять заказ пропусков;
• Осуществлять административно-хозяйственную поддержку приемной, контроль порядка и комфорта в переговорных комнатах;
• Вести документооборот, в т.ч. в 1С ЭДО;

• Осуществлять подготовку материалов к совещаниям, в том числе в формате презентаций;

• Формировать повестку совещаний, подтверждать присутствие участников;

• Выполнять поручения руководителя.

У нашего идеального кандидата есть:

• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Опыт работы в системах электронного документооборота;
• Уверенное владение основными офисными программами;
• Личные качества: ответственность, внимательность;
• Грамотная устная и письменная речь.

«Знание» заботится о тебе:

• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
• ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы, врач и дни здоровья в офисе;
• Обучение: тренинги, мастер-классы, онлайн-курсы и другие ресурсы для развития;
• Карьерный рост с программой «Знание.Лидеры»;
• Корпоративный доступ к обширной онлайн-библиотеке "Альпина" (книги, курсы, статьи) для постоянного профессионального развития;
• Яркая корпоративная жизнь: квизы, тимбилдинги дважды в год, спортивные команды по футболу и волейболу, волонтерские проекты, дни донора, летний проект «Каникулы в Знании» и новогодние праздники для детей сотрудников;
• Для твоей семьи – посещение наших мероприятий: кинопоказы, марафоны и встречи с известными лекторами;
• Отдых всей семьей со скидкой 20% в санаторно-курортном комплексе «Знание» в Сочи.