Помощник руководителя/Офис-менеджер
Помощник руководителя/Офис-менеджер
Москва, Северо-Западный административный округ, район Покровское-Стрешнево
Метро: СпартакОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение рабочего календаря руководителя;
- Ведение электронного документооборота (Office, 1С, Диадок), деловой переписки, работа с поручениями руководителя, сбор информации для руководителя;
- Планирование и организация встреч, мероприятий, совещаний;
- Подготовка документов, отчетов;
- Оперативное взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании с целью выполнения поручений руководителя;
- Поддержание работоспособности офиса;
- Обработка первичной бухгалтерской документации;
- Ведение базы договоров, входящей/исходящей корреспонденции;
- Оформление пропусков;
- Работа с проектной и сметной документацией.
- Высшее/неполное высшее образование;
- Опыт работы от 1 года;
- Уверенный пользователь ПК (Office) и офисной оргтехники;
- Грамотность, исполнительность, высокая работоспособность, умение работать с большим объемом информации, хорошие коммуникативные навыки, организованность и дисциплинированность;
- Опыт работы в аналогичной должности в энергетическом секторе (желательно);
- Опыт работ: договоры, доверенности, соглашения, акты и т.д.
- График работы 5/2 с 9 до 18;
- Офис расположен м. Тушинская, 6 мин. пешком от метро;
- Стабильная белая заработная плата 2 раза в месяц;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Формат работы: на месте работодателя.
Навыки
- Документооборот
- Внутренние коммуникации
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса