Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с документами (составление и подготовка писем, архивирование, перераспределение);
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль за клининговой службой и поддержанием порядка в офисе;
• Обслуживание корпоративных договоров: мобильная связь, интернет, такси;
• Отправка документов внутренней и курьерской почтой;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Сервировка еды и закусок для руководства;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководства;
• Заказ ж\д и авиа билетов, бронирование номеров в отелях;

• Релевантный опыт работы на должности офис - менеджера в крупных компаниях;
• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный вид;
• Понимание уместности в одежде и соблюдение дресс-кода;
• Опытный пользователь MS Office;
• Легкий, дружелюбный характер;
• Пунктуальность, аккуратность, внимательность;
• ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРОХОЖДЕНИЕ ПОЛИГРАФА ПЕРЕД ТРУДОУСТРОЙСТВОМ;

• Пятидневная рабочая неделя с выходными днями - суббота, воскресенье;
• График работы с 09-00 до 18-00 часов/ с 11-00 до 20-00 часов (график согласовывается с другим офис-менеджером);
• Работа в паре с другим офис - менеджером;
• Оформление и предоставление всех льгот и социальных гарантий в соответствии с Трудовым законодательством Российской Федерации;
• место работы: Бизнес-Парк "Крылатские Холмы" (до БЦ ходит шаттл от станции метро "Крылатская").