Офис-менеджер

ГК Убиратор ведет свою деятельность с 2018 года. Мы помогаем вторичным ресурсам не оказаться на полигонах и направляем их на вторичную переработку, а также занимаемся цифровизацией отрасли обращения с отходами.

Убиратор является провайдером услуг утилизации для более 6 000 клиентов: Вкусвилл, Самокат, Яндекс Лавка и другие ведущие бренды.

Мы расширяем команду и набираем новых специалистов. На данный момент мы ищем офис-менеджера.

Обязанности:

• ведение реестра документов в 1С: Документооборот, поддержание порядка в архиве документов;
• ведение реестра договоров займов: контроль за сроками, подготовка дополнительных соглашений о продлении (по шаблону), контроль своевременного подписания документов;
• контроль поступления оригиналов документов от контрагентов (договор + УПД);
• подготовка корреспонденции к отправке (упаковка, ведение реестра входящих и исходящих отправлений);
• отправка и получение корреспонденции и посылок (Почта России, СДЭК, Яндекс Доставка, курьеры и пр.);
• взаимодействие с администрацией БЦ (оплата счетов, оформление пропусков и пр.);
• заполнение форм электронных заявок при подаче на гранты и льготные меры поддержки (сбор информации по профильным отделам и внесение в форму заявки);
• сбор и последующая отправка ежеквартальной отчетности (сбор документов по списку, проверка пакета документов, написание сопроводительных писем);
• оформление презентации для квартальных отчетов (сбор предоставленной информации от профильных отделов в готовый шаблон презентации);
• участие в организации праздничных мероприятий;
• встреча и сопровождение гостей (клиенты, партнеры), при необходимости чай/кофе;
• контроль и организация административной поддержки сотрудников компании (организация командировок, мобильной телефонии, рабочих мест, переездов и пр.);
• жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярских товаров, продуктов питания, воды и пр.;
• поддержание атмосферы уюта, чистоты и комфорта в офисе (контроль за работой клиенера, поддержание чистоты в зонах общего пользования, полив цветов);
• выполнение копировально-множительных работ;
• другие поручения в рамках компетенции, поступающие от руководителя;

• владение 1С: Документооборот, google-таблицами (базовый уровень);
• коммуникабельность и гибкость;
• умение и желание адаптироваться к изменениям и нововведениям в работе;
• самостоятельность в работе и принятии решений;

• Оформление по ТК с первого дня (оплата больничных и отпусков);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц (без задержек);
• График работы: 5/2 (с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00);
• Место нахождения офиса: Долгопрудненское шоссе, д.3 (ФизТехПарк) / метро Физтех, МЦД Новодачная;

Уважаемые соискатели, ждём Ваш отклик!