Офис-менеджер/Административный менеджер

ВИЖУ — лидер на российском рынке в области создания масштабных социокультурных, просветительских, музейных и выставочных пространств.
Мы работаем на стыке дизайна, архитектуры и высоких технологий. С 2011 года реализовали более 320 проектов, познакомив 50 млн человек с культурным наследием России.
Среди наших работ: выставка в национальном центре «Россия», инсталляции для форума «Москва 2030», экскурсия в центре «Профессии будущего», шоу-музей в замке Тапиау, 3 павильона для выставки-форума «Россия» и многие другие.
Проекты ВИЖУ — победители 9 профессиональных премий Prointegration Awards в 2023-25 гг, а сама компания в 2025 году признана лучшей по версии федеральной премии Global Innovator, номинация «Технология года».

Сейчас мы находимся в поисках офис-менеджера в нашу команду.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков,

• Ведение внутреннего документооборота,

• Подготовка переговорной комнаты к встречам,

• Решение административных и общих вопросов,

• Организация поездок руководства и сотрудников (покупка билетов, бронь гостиниц, заказ транспорта и тд.),

• Контроль за обслуживанием офиса (уборка, эксплуатация, ремонт и тд),

• Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и поставка воды, продуктов питания, канцелярских товаров, чай-кофе, расходники оргтехники и т.п.),

• Взаимодействие с транспортными и курьерскими службами,

• Участие в организации корпоративных мероприятий и другое.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от полугода,

• Грамотная устная/письменная речь,

• Хорошее знание MS Office, Google-документы, прочие интернет сервисы,

• Хорошие коммуникативные и организационные навыки,

• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость,

• Внимательность к деталям, системный подход к работе, вежливость и эмпатия.

Мы предлагаем:

• Участие в масштабных мультимедийных edutainment, art, media и entertainment проектах крупных российских и международных брендов,

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня,

• График 5/2 с 10:00 до 19:00,

• Медицинская страховка со стоматологией при прохождении ИС,

• Современный и уютный офис м. Павелецкая/Пролетарская.