Офис-менеджер

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка необходимых материалов (хозяйственных и канцелярских товаров, полиграфической продукции и др.);
• Поиск поставщиков и наиболее выгодных условий по поставкам для офиса;
• Создание документов КДО по шаблону (прием, увольнение, ДС к ТД);
• Документооборот в рамках своего подразделения (отслеживание счетов/закрывающих документов/договоров, подписание, согласование, своевременная передача в бухгалтерию);
• Еженедельный контроль оплаты офисных счетов;
• Распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Решение хозяйственных вопросов;
• Travel Support (заказ билетов, гостиниц, виз, трансфер);
• Работа с офисной техникой (факс, принтер, ксерокс, сканер, мини-АТС);
• Координация работы курьеров;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (пакет Microsoft Office, Internet);
• Знание оргтехники;
• Личностные качества: ответственность, пунктуальность, внимательность, коммуникабельность.

• Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня;
• Забота о здоровье сотрудников: программа ДМС, включая стоматологию и страхование при выезде за рубеж;
• Корпоративное питание;
• Корпоративная мобильная связь;
• Возможность посещения фитнес-клубов сетей Spirit, DDX и СССР на выбор за счет компании;
• Корпоративное обучение, курсы английского языка;
• Полноценный отпуск;
• И еще + 5 дополнительных дней отгула за счет компании;
• График работы - с 8-30 до 17-30/с 9:00 до 18:00 - сменный в паре с другим офис-менеджером;
• Станция метро Технопарк (пешком 4 минуты).