Офис-менеджер

InSales — это многоканальная платформа управления онлайн-торговлей в цифровых направлениях: Свой интернет-магазин, Маркетплейсы, Соцсети и мессенджеры.

В 2021 году мы присоединились к экосистеме Сбера, поэтому мы в процессе очень динамичного роста показателей и направлений в продукте. Штат компании — более 160 человек.

Сейчас перед нами стоят амбициозные цели, и мы ищем того, кто станет надежной опорой в обеспечении жизнедеятельности нашего офиса.

Обязанности:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, канцтоваров, продуктов, хозтоваров);
• Организовывать отправку и получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы);
• Оформлять пропуска для сотрудников и посетителей, работать с парковкой;
• Взаимодействовать с администрацией БЦ и инженерами по вопросам эксплуатации офиса;
• Контролировать работу клининга и флориста (уход за растениями);
• Вести оплаты в системе 1С по направлению АХО;
• Обеспечивать travel-поддержку сотрудников (бронирование билетов, отелей, отчётность);
• Управлять корпоративным сервисом такси;
• Участвовать в инвентаризации основных средств и контроле склада;
• Помогать в ведении документооборота (работа с первичными документами, ЭДО).

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года;
• Опыт организации транспортных сервисов (такси) и travel-поддержки;
• Знание основ документооборота;
• Навыки работы в условиях многозадачности, высокая ответственность и внимательность;
• Умение работать самостоятельно при удалённом руководстве, но с регулярной коммуникацией;
• Дружелюбие, проактивность и желание улучшать процессы.

Будет большим плюсом:

• Опыт работы с 1С и ЭДО;
• Навыки работы в Excel для автоматизации учёта.

Мы предлагаем:

— Оформление по ТК РФ, «белую» зарплату;

— ДМС со стоматологией после 3 месяцев испытательного срока;

— График работы: 5/2 офис с возможностью гибкого начала дня (9:00–18:00 или 10:00–19:00);

— Обучение за счёт компании: конференции, курсы, семинары;

— Ипотеку на льготных условиях от Сбера;

— Современный офис в 5 минутах от м. Белорусская.