Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, 1-й Институтский проезд, 3с5
Метро: ВешнякиОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация командировок, совещаний, переговоров, корпоративных мероприятий, встреч с контрагентами, собеседований, корпоративных мероприятий.
- Техническое обеспечение работы офиса и производственного помещения: закупка техники, заправка принтеров и настройка оборудования и пр.
- Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками, воды и продуктов питания
- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции
- Взаимодействие с обслуживающими организациями (охрана, клининг, ремонт, техподдержка)
- Прием, распределение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение входящих звонков
- Организация адаптации новых сотрудников
- Поддержание и развитие корпоративной культуры, участие в организации внутренних мероприятий.
- Выполнение поручений руководителя
- Отличные коммуникативные навыки, вежливость, активная жизненная позиция;
- Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Организованность, пунктуальность, внимательность, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности.
- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ
- График работы 5/2
- Размер оплаты труда определяется по итогам собеседования с успешным кандидатом