Офис-менеджер / Делопроизводитель / Координатор

Обязанности:

Помощь руководителю (в различных админ.вопросах, таких как поиск информации, контроль поручений, прочее);

• Координация бизнес-процессов (взаимодействие с разными отделами компании, быть связующим звеном; контроль поставленных задач);
• Деловая переписка (с заказчиками, контрагентами);
• Выставление счетов (заказчикам). Автоматизация в 1С ( желательно опыт);
• Работа с договорами (заполнение, ведение реестра);
• Корреспонденция, вкл. электронная (ежедневная отправка и получение эл.почты, редко подготовка к отправке по почте РФ). В планах оптимизация эл.переписки;
• Взаимодействие с заказчиками (прием входящих звонков от постоянных клиентов, перенаправление звонка нужному специалисту, общение в офисе по различным вопросам, чай/кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, хоз.нужд, воды, порядок и чистота в офисе, работа оргтехники.
• Руководство курьером (выдача плана поездок, контроль за их ходом);
• Работа в Битрикс 24 (желательно опыт);
• Помощь бухгалтерам:
  • сбор первичной документации
  • составление реестров и описей документов.
  • сбор закрывающих документов

Требования:

• Коммуникабельность;
• Аккуратность;
• Внимательность;
• Внимание к деталям;
• Исполнительность;
• Неравнодушие и инициативность;
• Умение работать в команде;
• Организованность;
• Многозадачность;
• Знание Exсel, Word;
• Приветствуется знание Битрикс 24;
• Приветствуется знание 1С и основ бух.учета;
• Желание развиваться.

Условия

• Нашей компании 5 лет. Штат до 30 человек. В данный период времени компания растет и развивается;
• График 5/2: c 9:00 до 18:00
• 12 мин от м.Тропарево в новом Бизнес-центре Салют. Офис просторный с большими панорамными окнами;
• Официальное оформление,