Административный ассистент Генерального менеджера / Executive Assistant to Hotel GM

Обязанности:

• Обеспечение эффективной административной поддержки Генерального менеджера отеля.

• Ведение календаря, организация встреч, совещаний и командировок.

• Подготовка презентаций, отчётов, служебной документации и переписки.

• Контроль за выполнением поручений, мониторинг сроков и последующее информирование руководителя.

• Ведение и систематизация документации (договора, письма, внутренние документы и др.).

• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами по поручению руководителя.

• Организация деловых приёмов, мероприятий и встреч гостей на уровне топ-менеджмента.

• Обеспечение конфиденциальности информации и документов.

• Решение организационных и бытовых вопросов, связанных с деятельностью Генерального менеджера.

• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (желательно в сфере гостиничного бизнеса)

• Опыт работы в административной должности от 2 лет (опыт в отеле или международной компании будет преимуществом).

• Отличные организационные и коммуникативные навыки.

• Свободное владение английским языком (устный и письменный); знание других иностранных языков приветствуется.

• Уверенное владение ПК (MS Office, Outlook, Excel, PowerPoint) и современными средствами коммуникации.

• Высокий уровень ответственности, исполнительности и внимательности к деталям.

• Умение работать с конфиденциальной информацией.

• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.

• Презентабельный внешний вид и деловой стиль общения.