Event-менеджер

Компания Abbott является мировым лидером в области медицины и помогает людям жить полной жизнью на всех ее этапах. Наши технологии, меняющие жизнь людей, охватывают широкий спектр инновационных продуктов и решений, включая диагностику, медицинские устройства, питание и лекарственные препараты. Наши 115 000 сотрудников работают на благо людей в 160 странах мира.

Abbott обеспечивает доступность высококачественных лекарственных препаратов в различных терапевтических областях, завоевавших доверие врачей и пациентов во всем мире.
У Вас будет возможность:
• Развивать карьеру, о которой Вы мечтаете
• Работать в международной компании, которая признана отличным местом работы в десятках стран мира, и является одной из самых уважаемых компаний в мире по версии Fortune.

Приглашаем в нашу команду Event-менеджера. Локация Ташкент, Узбекистан.

Ваши задачи

1. Организация мероприятий (внутренних и внешних)

• Полная организация мероприятий “под ключ”: концепция → подготовка → координация → реализация → пост‑ивент отчёт.
• Взаимодействие с внутренними стейкхолдерами для согласования целей и требований мероприятий.
• Планирование и контроль бюджета мероприятий, своевременное закрытие расходов и подготовка отчётности.

2. Работа с подрядчиками

• Поиск и оценка новых поставщиков, проведение переговоров, запрос коммерческих предложений. Управление взаимоотношениями с действующими подрядчиками.
• Подготовка и согласование договоров, контроль исполнения контрактных обязательств.

3. Организация бизнес‑поездок

• Логистика деловых поездок: бронирование авиабилетов и ж/д билетов, подбор и бронирование отелей, организация трансферов.
• Составление маршрутов, программ поездок и информирование участников.
• Ведение календаря командировок и координация взаимодействия со всеми участниками.

4. Документальное сопровождение

• Подготовка внутренних документов, заявок, подтверждающих материалов и отчётности.
• Создание заявок в 1С и работа с внутренними системами компании для получения необходимых согласований.
• Своевременное закрытие командировок и мероприятий в соответствии с финансовыми процедурами компании.

5. Административная и аналитическая поддержка

• Точечная помощь в подготовке отдельных слайдов для менеджера маркетинга (периодически).
• Подготовка кратких отчётов по мероприятиям и командировкам: KPI, обратная связь, фактический бюджет, рекомендации по улучшению.

Требования:

Высшее образование

Опыт на похожей позиции желателен (ивент менеджмент и тревел менеджмент). Готовы рассматривать кандидатов из разных позиций, если имели опыт с похожими задачами ранее.

Узбекский и русский - свободный уровень, английский B2

Опытный пользователь MS Office

Желательно, но необязательно (сможем обучить): знание фарма-регуляций и кодекса поведения при организации медицинских мероприятий

Умение договариваться и решать сложные ситуации оперативно. Внимательность к деталям, ответственность и точность в документообороте. Умение работать с большими объемами информации.

Мы предлагаем:

Работе в лидирующей американской компании.

Дружный коллектив.

Ежегодный пересмотр зарплаты с выплатой годовых бонусов.

Медицинское страхование на сотрудника и детей до 16 лет, компенсация расходов сотой связи и интернета

Позиция постоянная (в штате).