Ассистент отдела

Обязанности:

• Составление расписания. Организация и планирование встреч, конференций и мероприятий для отдельных сотрудников или групп. План поездок
• Сбор и управление данными. Сбор данных о поставщиках, персонале или финансовые данные для проекта, отчёта или базы данных;
• Управление файлами и записями. Ведение платёжных ведомостей и бухгалтерских записей, баз данных клиентов и персонала, списки подписчиков и файлы для специальных заданий и проектов;
• Документооборот. Сортировка и распределение почты, отвечать на корреспонденцию, оформлять компенсации за командировки, составлять отчёты и подготавливать контракты;
• Сопровождение сделок (подготовка договоров, коммерческих предложений, спецификаций, отправка и получение первичных бухгалтерских документов);
• Взаимодействие с клиентами по исполнению договоров, ответы на их запросы, решение возникающих вопросов, участие во встречах;
• Работа в программах: Битрикс24;
• Выполнение рабочих поручений руководителя и менеджеров отдела.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК (Microsoft Office), знание Excel;
• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• желание развиваться, заинтересованность в карьерном росте;
• ответственность, исполнительность;
• коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, уверенность в себе;
• языки: узбекский, русский, английский