Офис-менеджер, Координатор проектов

Обязанности:

В роли офис-менеджера:

• Каждый месяц сдача отчётов по административным расходам: корпоративная связь и такси;
• Подключение корпоративных номеров сотрудникам;
• Закуп авиа и жд билетов для сотрудников;
• Закуп канцтоваров и воды, техники и мебели в офис;
• Коммуникация с администрацией, охранной бизнес центра.

В роли координатора проектов:

• Координация работы проектной группы;
• Ежедневная коммуникация с клиентами в ходе работы проектов;
• Оценка задач, сроки каждого этапа;
• Следить за тем, чтобы процесс работы был в срок;
• Согласовывать с клиентом расчеты и табели с клиентом;
• Нести ответственность за проект и проектную группу;
• Назначение встреч, звонков с текущими Клиентами;
• Работать с бюджетом проекта;
• Работа с поставщиками клиента (согласование договора с юристом, оплата счетов);
• Отработка запросов от клиента по услугам административно-управленческого характера;
• Работа с сотрудниками клиента по части процессов оформления, увольнения, расшифровка расчетных листков, условий труда и изменений в законодательстве и по политике клиента;
• Работа на проектах по работе с поставщиками;
• Администрирование сотрудников клиента.

• Высокий уровень ответственности;

• Организованность и системность;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Проактивность и ориентация на результат;

• Развитые коммуникативные навыки;

• Стрессоустойчивость.

Будет плюсом: знание узбекского языка.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РУ;
• 1 Day Off в честь дня рождения;
• Гибкий график: ПН-ПТ 08:00-17:00, 09:00-18:00 или 10:00-19:00;
• Офис рядом с метро "Айбек";
• Все необходимые ресурсы для выполнения задач.