Офис-менеджер

Мы — динамично развивающаяся строительная компания, реализующая проекты полного цикла в сфере строительства и строительно-монтажных работ. В связи с масштабированием бизнеса и расширением штата приглашаем в команду Офис-менеджера, который будет обеспечивать эффективную административную поддержку деятельности компании, координировать работу офиса и создавать комфортные условия для продуктивной работы сотрудников и руководства.

Офис-менеджер играет ключевую роль в организации внутреннего документооборота, обеспечении бесперебойной работы офиса, взаимодействии с подрядчиками и партнерами, а также в поддержке управленческих процессов компании.

Обязанности:

Административное обеспечение офиса

• Организация бесперебойной работы офиса

• Контроль порядка и соблюдения внутренних регламентов

• Закупка канцтоваров, воды, хозяйственных товаров

• Взаимодействие с арендодателем и обслуживающими организациями

• Контроль работы уборки, охраны, курьерских служб

• Подготовка переговорных комнат

• Организация совещаний, встреч, видеоконференций

• Бронирование билетов и гостиниц (при необходимости)

• Прием гостей и партнеров

• Контроль соблюдения офисного дресс-кода

• Ведение табеля учета рабочего времени (при необходимости)

• Организация поздравлений сотрудников

• Поддержание корпоративной культуры

Требования:

Образование

• Высшее или среднее специальное образование

• Дополнительные курсы по делопроизводству или администрированию — приветствуются

• Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года

• Опыт ведения документооборота

• Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Навыки деловой переписки

• Знание правил документооборота

• Навыки организации встреч и мероприятий

• Умение работать с оргтехникой

• Конкурентоспособную заработную плату (по итогам собеседования);
• Официальное трудоустройство согласно ТК РУз;
• Возможности профессионального роста и обучения;