Ведущий специалист по административной работе

Привет! Мы — команда «ВСМ-Сервис»

Наша работа — это забота о безопасности и комфорте тысяч пассажиров по всей России. Мы проводим техническое обслуживание высокоскоростных поездов «Сапсан» и современных поездов «Ласточка» и «Финист», чтобы каждый день ваши поездки были надёжными, а дорога — приятной.

Для нас важно не только качество, но и люди. Мы объединяем передовые технологии, многолетнюю экспертизу и внимание к каждой детали. Наш секрет успеха в сочетании инновационного подхода, экологичности и слаженной командной работы. В «ВСМ-Сервис» ценят инициативу, поддерживают развитие и создают условия, где каждый сотрудник чувствует свою значимость, получает конкурентную зарплату, полный соцпакет и чёткие перспективы карьерного роста.

Если тебе близки наши ценности и хочется работать в стабильной, динамичной компании — откликайся на нашу вакансию! Возможно, твоё идеальное место уже ждёт тебя.

В чем заключаются обязанности?

• Учет рабочего времени сотрудников подразделения, ведение табелей рабочего времени;
• Работа в системе 1С, подготовка документов, связанных с учетом рабочего времени;
• Составление (нормирование) и проверка графиков работы сотрудников в подразделении;
• Организация встречи посетителей и гостей компании; обеспечение их доступа и проезда автотранспорта на территорию работодателя;
• Прием, учет и перенаправление телефонных звонков; своевременное информирование руководителя и сотрудников подразделения о поступившей информации;
• Контроль за соблюдением и своевременным внедрением в подразделении корпоративных стандартов при ведении внешней и внутренней документации, ведение переписки;
• Обеспечение своевременной закупки офисной техники, мебели и расходных материалов; организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
• Помощь руководству и сотрудникам подразделения в оформлении отчетных документов, презентационных материалов и т.п.;
• Участие и помощь в планировании и организации заседаний, совещаний и мероприятий; составление и ведение протоколов.

Что для нас важно?

• Высшее образование;
• Желателен опыт работы по ведению делопроизводства и исполнению секретарских обязанностей;
• Навыки работы с ПК и MS Office (Outlook, Excel, Word, Rower Point) на продвинутом уровне.
• Знание презентационной и орг. техники;
• Инициатива, самостоятельность, ориентированность на результат;
• Вежливость в обращении с посетителями и при приеме вызовов по телефону, ориентация на клиента;
• Коммуникабельность, умение работать в команде;
• Готовность к обучению.

Что мы предлагаем?

• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• Местоположение: г. Санкт-Петербург, м. Рыбацкое, дор. на Металлострой д.3к10
• График: 5/2;
• Забота о сотрудниках:

Полис ДМС, включая стоматологию — ваше здоровье под надежной защитой!

Социальная выплата за каждый рабочий день!

Уникальная бонусная программа «Кафетерий льгот»: компенсируем занятия спортом, обслуживание авто, расходы на отдых и многое другое — всё для вашего комфорта!

Негосударственная пенсия — заботимся о вашем будущем!

• Развитие и карьера:

Ежегодное обучение в лучших учебных заведениях за счет компании и возможность попасть в кадровый резерв - развивайтесь вместе с нами!