Специалист по документообороту и административной поддержке

Приветствуем тебя, дорогой соискатель. Наша компания Проектное бюро "Циркон" работает с 2019 года.

За время существования компании нашими клиентами стали: "Зенит Арена", МФК "Лахта центр", "СКА Арена", Аэропорт в Левашово, консерватория им. Римского Корсакова и многие другие знаковые объекты.

Мы растем и поэтому набираем к себе в команду тех, кто будет помогать нам развиваться и достигать поставленных целей. В нашей компании низкая текучка кадров, так как в коллективе комфортная психологическая среда и мы принимаем на работу людей, которые четко знают свое дело и ответственно к нему относятся.

Если Вы человек с высоким чувством ответственности, педантичны и испытываете удовлетворение от структурированной работы, то мы ждем именно Вас!

На данном этапе ищем в команду Специалиста по документообороту и административной поддержке. С опытом составления/ проверки/ корректировки договоров!

Обязанности:

Документооборот и делопроизводство:

• Ведение деловой переписки с контрагентами;
• Подготовка договоров по шаблонам;
• Работа с системами электронного документооборота (Диадок, Калуга Астрал);
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение архива, систематизация и хранение документации;
• Отправка и приём почтовой корреспонденции;
• Подготовка документации для аккредитации.

Бухгалтерская поддержка:

• Подготовка первичной документации: счета, акты, сверки в 1С:Бухгалтерия;
• Контроль подписания договоров и актов;
• Отправка счетов на оплату в бухгалтерию;
• Расчёт премий для сотрудников (по шаблону).

Административные и аналитические задачи:

• Работа в Bitrix24: выполнение задач;
• Сбор отчётности по отделу продаж;
• Выполнение поручений руководителя;
• Сканирование, копирование, организация бумажного и электронного документооборота.

Кого мы ищем

• Опыт в аналогичной роли от 2 лет;
• Знание 1С:Бухгалтерия и опыт работы с ЭДО будет преимуществом;
• Опыт работы в Excel;
• Отличная грамотность, умение вести деловую переписку;
• Владение Bitrix24 — будет преимуществом;
• Умение работать в режиме многозадачности, высокая самоорганизация;
• Личные качества: аккуратность, внимание к деталям, самоорганизованность, доброжелательность, ответственность, умение самостоятельно решать задачи.

Мы предлагаем

• График работы с 9:00 до 18:00;
• Выплаты зарплаты 2 раза в месяц — без задержек (оклад +kpi);
• Оплачиваемая мобильная связь;
• Корпоративная электронная библиотека;
• Оплата курсов, повышение квалификации (учимся на лучших программах);
• Карьерный рост внутри компании — чёткая система развития;
• Стандартный соцпакет: больничные, отпуска;
• Комфортный офис рядом с метро Выборгская и Лесная;
• Кухня, чай/кофе, уютная атмосфера;
• Корпоративные мероприятия, дни рождения, выезды;
• Дружная команда и адекватное руководство;
• Испытательный срок — 3 месяца.

Почему стоит откликнуться?

Сильная стабильная компания без текучки;

Вовлечённый руководитель, открытый к диалогу и предложениям.

Ждём ваше резюме!

Если у вас остались вопросы — пишите, будем рады пообщаться!