Специалист группы документационного обеспечения

Санкт-Петербург, Финляндский проспект, 4

Метро: Площадь Ленина

Показать контакты

Описание вакансии

Вам предстоит:

Корректировка оформления проектов документов по заданным стандартам и в соответствии с нормами русского языка;
Проверка корректности заполнения реквизитов карточек документов в СЭД, файлов, связей, необходимых виз согласования (редактирование);
Подготовка проектов типовых документов (приказы, письма, справки);
Замена на время отпуска специалиста с обязанностями: прием документов, регистрация, учет, распределение, печать, прошивка, ведение реестров, сканирование, определение на хранение в электронном и бумажном видах);
Контроль сроков обработки и исполнения документов. Контроль за исполнением поручений, составление отчетов;
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам оформления и доработки документов (консультирование и контроль);
Подготовка документов к хранению, разработка номенклатуры;
Иные поручения руководителя.

Нам важно:

Высшее образование;
Наличие опыта работы в области ведения делопроизводства не менее 2-х лет
(опыт разработки регламентирующих документов будет преимуществом);
Знание основ делопроизводства, стандартов оформления деловой документации и опыт его применения (подготовка проектов / редактирование);
Продвинутый уровень владения 1С: Документооборот, Word (быстрое редактирование документов по заданным стандартам), Excel - таблицы, отчеты, графики, PowerPoint;
Грамотная письменная и устная речь;
Высокий уровень деловой коммуникации: навыки переговоров, эффективное взаимодействие с сотрудниками подразделений, ведение контроля исполнения поручений;
Ключевые качества: ответственность, исполнительность, аккуратность, коммуникабельность.

*Если Вас заинтересовала данная вакансия, в сопроводительном письме укажите, для каких задач Вам приходилось использовать Excel.

Мы предлагаем:

Возможность стать частью команды крупного медицинского холдинга;
Официальное трудоустройство и прозрачную систему оплаты труда;
ДМС после прохождения испытательного срока, скидки на услуги клиник для сотрудников и ближайших родственников;
Развитая корпоративная культура и программы лояльности от компаний - партнеров;
График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00.
Формат работы: очный, в офисе.