Специалист Единого Студенческого Центра (единое окно)

Санкт-Петербург, 1-я Красноармейская улица, 1/21А

Метро: Технологический институт 1

Описание вакансии

Балтийский государственный технический университет ВОЕНМЕХ им. Д.Ф. Устинова — государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования федерального подчинения ищет к себе в команду специалиста единого студенческого центра (единое окно)

Обязанности:

Обработка входящей и исходящей корреспонденции университета;
Прием входящих звонков и оперативное решение задаваемых вопросов;
Работа в Bitrix24;
Взаимодействие с сотрудниками университета по поступающим вопросам;
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
Работа в электронной информационно-образовательной среде;
Взаимодействие с сотрудниками университета по вопросам документооборота;
Ведение делопроизводства ЕСЦ в соответствии с требованиями и регламентирующими документами;
Подготовка проектов приказов по вопросам учебной деятельности университета;
Участие в учете контроля промежуточной аттестации обучающихся и посещаемости учебных занятий обучающимися.

Требования:

Высшее образование (бакалавриат/специалитет/магистратура);
Знание Microsoft Word, Microsoft Excel, желательно знание Bitrix24;
Знание и практические навыки ведения документооборота университета;
Ответственность, исполнительность, внимательность;
Опыт работы в ВУЗе от 1 года заместителем декана или специалистом деканата.

Условия:

График работы 5/2 с 10:00 до 18:00;
Официальное оформление по ТК РФ;
Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
Оплачиваемый отпуск 28 дней, преимущественно в летний период;
Работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
Социальный пакет: официальное трудоустройство, мероприятия для сотрудников и их детей и др.