Ассистент отдела по работе с партнёрами / Делопроизводитель

Привет! Мы — команда Горбилета, сервиса, который делает городскую культуру доступнее: экскурсии, туры, прогулки на корабликах, концерты, выставки, спектакли — всё в одном месте. Мы на рынке уже 10 лет и работаем более чем в 40+ городах по всей России и за ее пределами. За это время стали одним из самых заметных проектов в сфере городских развлечений. Количество сотрудников уже достигло 100 человек. Наш сайт ежегодно посещают более 20 миллионов человек, мобильное приложение установили более 1 миллиона раз, а только за 2024 год мы продали свыше 1 миллиона билетов.

И это — только начало!

Мы продолжаем расти в 2 раза каждый год и уверены: технологии — ключ к доступной культуре. Именно поэтому мы стали резидентом «Сколково» и активно развиваем продуктовую и технологическую экспертизу.

Мы ищем человека, который возьмет на себя контроль и качество документооборота: от сбора и проверки данных до своевременной подготовки, согласования и отправки всех необходимых документов.

Что нужно делать?

• Вести подготовку и документооборот с партнёрами (договоры, акты, приложения, отчеты, занесение данных);
• Работать с данными, помогать с подготовкой отчётных таблиц;
• Готовить информацию для размещения на сайте и проверять корректность данных после размещения;
• Корректно вести работу в crm-системе Bitrix24.

100% времени сидячая работа с данными и документами за компьютером в офисе.

Эта работа для тебя, если ты:

• Работаешь системно и организованно;
• Выполняешь задачи чётко и без напоминаний;
• Замечаешь все детали и устраняешь риски, до того как они превращаются в проблемы;
• Умеешь получать информацию любым путём;
• Стремишься к улучшению процессов и предлагаешь решения, сокращающие сроки и повышающие качество работы.

Пожалуйста, при отклике на вакансию напиши имя императора, в честь которого воздвигли Спас на Крови — это упростит процесс коммуникации и отсеет других менее заинтересованных и менее внимательных соискателей :)

Что предлагаем:

• График 5/2, с 10:00 до 18:00. Сокращенное время работы: 7 часов + 1 час на обед;
• Оформление по ТК РФ с кристально белой оплатой с первого месяца работы;

• У нас свой микроклимат, в котором мы поддерживаем открытую атмосферу, общаемся на «ты» и обсуждаем интересные темы;

• Отсутствие дресс-кода;
• Возможность всегда быть в курсе всех событий города и иногда посещать мероприятия бесплатно;

• Возможность пользоваться корпоративной базой знаний, ходить на конференции и получать огромный опыт, применяя его в работе.

• Уютный офис с террасой с видом на крыши Петербурга и оживленную улицу, в 1 минуте от ст. м. Обводный канал и 10 минут от м. Лиговский пр.;
• А еще интересные корпоративы и подарки на праздники!