Административный менеджер

Scandinavian Interiors (Kinnarps) работает в России с января 1997г.

Наш интерес — это создание офисных и других общественных пространств преимущественно в скандинавском и европейском стилях. Мы поставляем интерьерные решения самых различных брендов из стран Скандинавии и Европы под запросы наших клиентов, а при необходимости можем производить сложные по конструктиву и материалам решения локально. По факту мы можем всё. Scandinavian Interiors работает только с надёжными поставщиками, разделяющими наши ценности. У нас есть продукция, удовлетворяющая практически любые пожелания клиентов. Всё это позволяет создавать уникальные, качественные, современные и очень успешные пространства с учётом необходимого бюджета.

Мы с большим вниманием, заботой и ответственностью относимся ко всем нашим клиентам, и они доверяют нам долгие годы. Поэтому мы подбираем опытных специалистов для работы над проектами. Наши сотрудники с огромным удовольствием работают в среде мотивированных профессионалов, проявляя творчество в реализации самых разных проектов и получая достойное вознаграждение за свой успех. Scandinavian Interiors поднимает своих сотрудников на новый уровень профессионального развития и растёт вместе с их достижениями.

Клиентами в России являются Avito, Tele2 Novo Nordisk, Mentor Graphics, Tetra Pak, Oriflame, Roche, RN Bank, Ford, Nestle, Bridgestone, Novartis, Prisma Continental Tyres, Puma, Zara, Takeda, HPE, MAN, SPN Communications, Cardif, BAT, Volvo, Nokian Tyres, Scania, Nokia, Boiron, Haldor Topsoe, Avon, Robert Bosch, FMC, Puma, English First и многие другие.

Основные обязанности:

• Прием входящих звонков, встреча посетителей, оформление пропусков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ необходимых материалов и оборудования, канцелярии, воды, продуктов);
• Отправка корреспонденции, получение писем в почтовом отделении;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, систематизация хранения документов;
• Работа с документами, составление писем, заявок и других необходимых документов;
• Сбор и подготовка документации для участия в тендерах, помощь менеджерам по продажам в регистрации на площадках и загрузке документов;
• Участие в ведении первичного документооборота с поставщиками (сбор документов, сканирование, печать документов для бухгалтерии);
• Помощь генеральному директору (иностранец) в оформлении необходимых документов, разрешений, билетов для командировок, подготовка и отправка отчетов в госорганы;
• Перевод документов, фрагментов договоров и др. материалов небольшого объема для ген директора
• Взаимодействие с поставщиками услуг, с которыми связана работа офиса; при необходимости поиск и выбор поставщиков (арендодатели, IT специалисты, курьерские службы, клининг и др.);
• Обсуждение программы ДМС с потенциальным поставщиком, выбор и согласование;
• Решение прочих организационных задач (помощь в организации деловых и корпоративных мероприятий, командировок, выставок).

Основные требования:

• Аналогичный опыт работы от 2 лет;
• Знание английского языка на уровне от Intermediate и выше (возможно собеседование на английском языке);
• Ответственность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь;
• Самостоятельность, инициативность, фокус на решении поставленных задач;
• Уверенное владение офисными программами (Word, Outlook, Excel);

Что мы предлагаем:

• Испытательный срок 3 месяца

• Офис в центре (3 мин. от метро Пл. Восстания)
• Приятная атмосфера в коллективе, чай, кофе
• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата и ежеквартальные, годовые бонусы;
• График работы 5/2 с 10.00 до 18.30
• ДМС после испытательного срока