Менеджер по документообороту / Офис-ассистент в Йога-студию

Мы ищем аккуратного, внимательного и системного специалиста, который возьмет на себя всю работу с бумагами, договорами и отчетностью, обеспечивая бесперебойную работу студии.

Условия работы:
Уровень дохода: 70 000 руб.
График работы: Полная занятость (5/2), стандартный рабочий день.
Место работы: метро Горьковская йога студия Сфера,
работа в комфортном офисе при студии.

Бонусы: Бесплатное посещение всех занятий студии, скидки на сопутствующие товары.

Основная цель должности:

Систематизировать, организовать и контролировать внутренний и внешний документооборот студии, чтобы руководители и администраторы могли полностью сосредоточиться на клиентах и продажах.

Ваши задачи и обязанности:

1. Документальное сопровождение деятельности:

Договорная работа: Подготовка, учет и хранение договоров с преподавателями, поставщиками и подрядчиками. Контроль сроков их действия.

Первичная документация: Сбор, проверка и систематизация первичных документов (счета, акты выполненных работ, накладные, УПД) для передачи в бухгалтерию.

Взаимодействие с клиентами: Контроль правильности оформления договоров и заявлений клиентов (при необходимости, взаимодействие с клиентами по вопросам документов).

Организация архива: Ведение электронного и бумажного архива документов студии, обеспечение быстрого поиска нужной информации.

2. Административная и операционная поддержка:

Взаимодействие с бухгалтерией: Своевременная передача всех необходимых документов, сверка данных.

Обеспечение офиса: Заказ и контроль наличия расходных материалов, воды, канцтоваров.

Работа с банком/платежами: Взаимодействие с банком по текущим операционным вопросам (помощь в заведении платежей, запросы справок).

Контроль поручений: Отслеживание выполнения административных поручений руководителя студии.

3. Отчетность и учет:

Формирование простых ежемесячных отчетов (сводные таблицы по расходам, посещаемости, инвентаризации).

Ведение и актуализация внутренних реестров и баз данных (например, реестр ключей, реестр оборудования).

Подготовка документов по запросу руководителя или бухгалтерии.

Что мы ожидаем от Вас:

Опыт работы на позиции специалиста по документообороту, офис-менеджера, ассистента руководителя, бухгалтера от 1 года.

Продвинутый пользователь ПК: Уверенное владение программами MS Office (Excel, Word) и системами электронного документооборота (желательно, но не обязательно).
Личные качества: Исключительная внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты.
Грамотность: Отличные навыки деловой переписки и общения.

Если Вы любите порядок в бумагах, а "потерянный документ" для Вас — это личный вызов, то мы ждем Вас в нашей команде!