Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Свердловская набережная, 58
Метро: Площадь ЛенинаОписание вакансии
Обязанности:
- Административное обеспечение работы офиса.
- Закупка канцелярии, хозяйственных товаров и прочих расходных материалов.
- Взаимодействие с курьерскими службами, организация почтовой пересылки.
- Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестра писем.
- Обработка входящих звонков.
- Ведение графика переговорной комнаты, назначение, организация и контроль совещаний.
- Встреча/информационная поддержка посетителей офиса.
- Поддержание чистоты на кухне.
- Помощь сотрудникам в решении административных вопросов.
- Взаимодействие и работа с водителем компании.
- Обработка путевых листов.
-
Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года.
- Навыки деловой переписки и грамотная устная речь.
- Опыт работы с офисной техникой.
-
Знание основ делопроизводства.
-
Пунктуальность, внимательность, исполнительность.
-
Навыки многозадачности.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ после прохождения испытательного срока.
- Стабильная компания с современным офисом в центре города.
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 на месте работодателя.
- Достойная заработная плата.
- Корпоративный ДМС после испытательного срока.
-
Возможность профессионального роста.
Навыки
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- Деловая коммуникация
- Поддержка работы офиса
- исходящая корреспонденция
- регистрация документации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Организация работы приемной
