Офис-менеджер

У нас есть глобальная цель — стать топ-1 на всех рынках, на которых мы работаем. Для этого у нас уже есть сплоченная профессиональная команда, впечатляющие результаты, верно поставленные цели и любовь к тому, что мы делаем.

Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который возьмёт на себя заботу о нашем офисе (около 400 м², 30 рабочих мест) и сделает его по-настоящему удобным и уютным местом для работы.

Твоя зона ответственности — организация процессов, комфорт и порядок.

Чем предстоит заниматься:

• Вести закупки: еда, вода, хозяйственные товары, техника, мебель, канцелярия.

• Вести коммуникацию с поставщиками и исполнителями, искать новых при необходимости.

• Работать с пропусками и учётом выданного оборудования.

• Следить за запасами на кухне (чай, кофе, снеки) — пополнять, разгружать, загружать кофемашину и посудомойку.

• Контролировать чистоту и порядок в офисе, взаимодействовать с клинингом и управляющей компанией.

• Отправлять и принимать посылки, вести документооборот и корреспонденцию.

• Помогать с организацией командировок и корпоративных мероприятий.

• Взаимодействовать с бухгалтерией (передача документов, заявки на оплату) и юристами.

Чего мы ожидаем от кандидата:

• Ты внимательный, организованный и умеешь доводить дела до конца.

• Ответственно подходишь к задачам и не теряешься, когда их много.

• Умеешь грамотно и вежливо общаться — с коллегами, партнёрами, курьерами и всеми, кто заходит в офис.

• Уверенно работаешь с ПК и офисными программами.

• Опыт работы офис-менеджером или администратором будет большим плюсом.