Офис-менеджер / секретарь на ресепшен

Привет! Мы — команда Горбилета, сервиса, который делает городскую культуру доступнее: экскурсии, туры, прогулки на корабликах, концерты, выставки, спектакли — всё в одном месте. Мы на рынке уже 10 лет и работаем в 35+ городах по всей России и за ее пределами. Наш сайт ежегодно посещают более 10 миллионов человек, мобильное приложение установили более 1,6 миллиона раз, а только за 2024 год мы продали свыше 1 миллиона билетов. Мы активно развиваем технологии и в прошлом году стали резидентом «Сколково».

И это — только начало!

Наши цели поддерживать рост показателей на 100% ежегодно и расширять географию.

Ищем тех, кто готов решать сложные задачи, много работать и расти. Если ты хочешь быть вкладом в большое дело, а не просто «ходить на работу» — ждём тебя!

Чем ты будешь заниматься:

• Организовывать встречи и собрания, собирать людей, готовить и оформлять протоколы;
• Работать с входящей почтой и документами, вносить информацию в календарь;
• Организовывать мероприятия, поездки, командировки;
• Выполнять разные рабочие поручения от генерального и коммерческого директоров: найти информацию, собрать бумаги, подготовить пространство, презентаций и т.д.;
• Поддерживать порядок и уют в офисе, контролировать уборку, чтобы коллегам было комфортно, а гостям приятно;
• Встречать гостей, помогать с кофе/чаем, следить за атмосферой;
  Общаться с бизнес-центром и подрядчиками, заказывать канцелярию и всё необходимое.

Ты нам подойдёшь, если:

• Любишь помогать людям и получаешь от этого настоящее удовольствие;
• Не ждёшь поручений, а сам замечаешь, где можно сделать лучше;
• У тебя есть вкус к уюту и порядку, и ты умеешь этим управлять;
• Тебя не пугает многозадачность, ты умеешь структурировать работу и не упускаешь детали;
• Внимателен к мелочам — особенно когда речь идёт о тексте, письмах или документах;
• Всегда доводишь начатое до конца;
• Пунктуален и понимаешь, что офис начинается с тебя — опоздание для тебя не норма, а исключение;
• У тебя законченное высшее образование или последние курсы университета;
• У тебя уже есть опыт работы в офисе.

Условия:

• Белая заработная плата.

• График 5/2, с 9:30 до 18:30 (рабочий день 8 часов + 1 час на обед).

• Оплачиваемая стажировка, затем испытательный срок до 3 месяцев с полным окладом.
• Постепенное введение в должность: наставничество, доступ к базе знаний и корпоративной библиотеке.
• Дружелюбные коллеги, молодой коллектив.
• Уютный офис с террасой с видом на крыши Петербурга и оживленную улицу, в 1 минуте от ст. м. Обводный канал и 10 минут от м. Лиговский пр.
• У нас свой микроклимат, в котором мы общаемся на «ты» и обсуждаем интересные темы, тебе с нами точно не будет скучно:)
• Возможность всегда быть в курсе всех событий города и иногда посещать мероприятия бесплатно.
• А еще интересные корпоративы и подарки на праздники!

Видео с нашим офисом можно посмотреть здесь: https://disk.yandex.ru/i/36sIYgpIXptBHg