Офис-менеджер

Санкт-Петербург, Дибуновская улица, 50

Метро: Старая Деревня

Описание вакансии

Вас привлекает возможность стать правой рукой руководителя и активно участвовать в управлении офисом? Мы ищем энергичного и ответственного помощника, который станет неотъемлемой частью нашей команды в ООО «НПО Колибри».

Обязанности:

Быть всегда Улыбчивой и Гостеприимным Лицом Компании!
Управление комфортом в офисе Компании!;
Встреча гостей Компании. Чай/кофе и помощь Руководству в проведении встреч;
Помощь Руководству и Бухгалтерии в офисной работе
Ведение реестров и отслеживание входящей и исходящей корреспонденции;
Поддержание зон приёма пищи в первоклассном современном виде, чистоте и порядке;
Контроль и организацию уборки рабочих мест и помещений клининговыми компаниями;
Ежедневное и постоянное отслеживание наличие всей хозяйственной и орг принадлежностей в офисе;
Заказ хоз и орг принадлежностей;
Постоянное отслеживание и знание персонала компании;
Организация Поздравлений сотрудников компании с важными датами в жизни и Днями Рождений;
Организация корпоративных мероприятий компании;
Трэвел поддержка. Взятие билетов и гостиниц сотрудникам убывающим в командировки;
Сбор, обработка и структурирование информации по запросу руководителя;
Подготовка писем, отчетов, справок, графиков по реализации проектов и т.п.;
Ведение деловой переписки и отправка корреспонденции на почте;
Контроль сроков исполнения и получения ответов;
Поиск по запросу необходимой информации в открытых источниках;
Организация встреч и совещаний для обсуждения вопросов по проектам;
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

опыт работы приветствуется;
ответственность, внимательность, честность;
активная жизненная позиция, желание развиваться и быть частью команды;
уверенное знание офисных программ.

Условия:

График работы 5/2 с 09:00-18:00 или 10:00-19:00 (перерыв на обед 1 час);
Работа в команде профессионалов;
Оформление по ТК РФ;
Офис в 7-ми минутах ходьбы от ст. м. Старая Деревня;
премия в конце календарного года («13-я заработная плата»);
соц. пакет: материальная помощь в радостных и сложных жизненных ситуациях, кофе\чай плюшки и приятная атмосфера в офисе;
проведение для сотрудников корпоративных мероприятий (экскурсий, интеллектуальных и спортивных состязаний и т.д.);
перспективы карьерного роста и самореализации: мы растим специалистов в рамках компании.