Офис-менеджер с функциями персонального ассистента

РТЛ – Компания, являющаяся одним из лидеров рынка оказания таможенных, логистических услуг, автоперевозок автомобилей в России и имеющая репутацию качественного, надежного и добросовестного партнера.

Мы ищем в свою команду ответственного и энергичного Офис-менеджера с функционалом персонального ассистента.

Ключевые обязанности:

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта, бумажные документы).
• Взаимодействие с курьерскими службами и «Почтой России»: организация отправки и получения корреспонденции.
• Ведение документооборота компании.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, взаимодействие с техническими и хозяйственными службами.
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование).
• Контроль за чистотой и порядком в офисе.
• Органиция совещаний и встреч с гостями и деловыми партнерами.
• Организация командировок: бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансферов.
• Полный контроль и администрирование корпоративной сотовой связи. Функции персонального ассистента:
• Выполнение личных поручений собственника компании и членов его семьи.
• Ведение финансовой отчетности: согласование оплат, покупок, поиск выгодных предложений.
• Оплата счетов, штрафов и других расходов.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office) и офисной техники.
• Умение оперативно и самостоятельно решать поставленные задачи.
• Опрятный внешний вид.
• Исполнительность, аккуратность, ответственность.
• Знание основ делопроизводства будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня.
• Стабильную заработную плату (выплата 2 раза в месяц).
• Сертификат на выходной в день рождения.
• Работа в дружном и сплоченном коллективе.
• Удобный график работы: 5/2 с 09:30 до 18:00 (пятница до 17:00). Если Вы в поиске работы, смело звоните или оставляйте отклик на нашу вакансию.