Административный менеджер в ТК Авеню

Санкт-Петербург, Выборгское шоссе, 15

Метро: Озерки

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль соблюдения внутренних Правил торгового центра и положений договора аренды и состояния магазинов Арендаторов.
Координация и контроль работы всех служб торгового центра, подрядчиков, в нерабочее время Администрации, выходные и праздничные дни согласно установленным Правилам.
Координация и контроль работы служб торгового центра при возникновении аварийных ситуаций Контроль работы клининга.
Помощь в решении организационных вопросов при проведении маркетинговых мероприятий.
Контроль размещения информационного и рекламного материала в торговом центре.
Ведение документооборота (регистрация, сбор, печать, сканирование, отправка по почте) и передача документов как от Арендаторов, так и от Администрации.
Работа с заявками арендаторов, в том числе направленных через информационную систему Портал арендатора.
Предоставление ежедневной актуальной информации Операционному директору.
Разрешение конфликтных ситуаций с посетителями торгового центра.
Контроль за исправным состоянием оборудования и инженерных систем торгового центра, незамедлительное информирование руководства о выявленных нештатных, аварийных ситуациях

Требования:

Навыки деловой коммуникации, уверенное владение устной и письменной речью.
Клиентоориентированность и настойчивость: способность выстраивать долгосрочные отношения с арендаторами, быть настойчивым в отстаивании интересов ТЦ.
Исполнительность,
Коммуникабельность,
Высокий уровень внимательности,
Пунктуальность,
Умение работать в режиме многозадачности.
Организаторские способности.

Условия: