Специалист по подготовке и работе с корреспонденцией в договорной отдел

Санкт-Петербург, Шпалерная улица, 54

Метро: Чернышевская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Регистрация входящих обращении в системе внутреннего электронного документооборота компании, последующее распределение обращении между структурными подразделениями компании;
Приём входящих звонков, консультации клиентов по вопросам заключения договора;
Подпись, сканирование, переименование, распределение локальных документов в систему внутреннего электронного архива, систематизация этой информации в соответствующих внутренних ресурсах;
Работа с личным кабинетом «Почты России», составление реестров для передачи документации на отправку;
Подготовка физического пакетов документов для отправки потребителю услуги
Подготовка физических пакетов документов для отправки в судебные участки мировых судей;
Печать большого массива документов (счета на оплату, акты оказанных услуг, акты сверки, уведомления, формы типовых договоров, и т.д.);
Ведение общей почты отдела, распределение писем между структурными подразделениями, ответ на запросы потребителей коммунальной услуги;
Выполнение иных поручении непосредственного и вышестоящего руководства.

Требования:

Профессиональное владение ПК, оргтехникой;
Знание MS Office (Word, Excel) на уровне продвинутого пользователя;
Умение работать с большим объёмом информации;
Грамотная устная и письменная речь, соблюдение речевого этикета и навыки делового общения;
Внимательность к деталям и понимание личной и коллективной ответственности;
Соблюдение аккуратности при оформлении и систематизации документов;

Условия: