Специалист по подготовке и работе с корреспонденцией в договорной отдел

Управляющая компания по обращению с отходами в Ленинградской области

Специалист по подготовке и работе с корреспонденцией в договорной отдел

Санкт-Петербург, Шпалерная улица, 54

Метро: Чернышевская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Регистрация входящих обращении в системе внутреннего электронного документооборота компании, последующее распределение обращении между структурными подразделениями компании;
  • Приём входящих звонков, консультации клиентов по вопросам заключения договора;
  • Подпись, сканирование, переименование, распределение локальных документов в систему внутреннего электронного архива, систематизация этой информации в соответствующих внутренних ресурсах;
  • Работа с личным кабинетом «Почты России», составление реестров для передачи документации на отправку;
  • Подготовка физического пакетов документов для отправки потребителю услуги
  • Подготовка физических пакетов документов для отправки в судебные участки мировых судей;
  • Печать большого массива документов (счета на оплату, акты оказанных услуг, акты сверки, уведомления, формы типовых договоров, и т.д.);
  • Ведение общей почты отдела, распределение писем между структурными подразделениями, ответ на запросы потребителей коммунальной услуги;
  • Выполнение иных поручении непосредственного и вышестоящего руководства.
Требования:
  • Профессиональное владение ПК, оргтехникой;
  • Знание MS Office (Word, Excel) на уровне продвинутого пользователя;
  • Умение работать с большим объёмом информации;
  • Грамотная устная и письменная речь, соблюдение речевого этикета и навыки делового общения;
  • Внимательность к деталям и понимание личной и коллективной ответственности;
  • Соблюдение аккуратности при оформлении и систематизации документов;
Условия:
  • пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье выходной)
  • белая заработная плата 2 раза в месяц
  • 15 минут от метро Чернышевская
Навыки
  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот
  • Офисная техника
  • регистрация документации
  • Организация хранения документации
  • первичная обработка документации
  • Ведение архива
  • Организация движения и учета документов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 63000 RUR

Рекомендуем
Холдинговая Компания МИР
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 55000 RUR

Рекомендуем
Северо-Западный Региональный Центр Охраны Труда, АНО ДПО

Специалист по документообороту/Делопроизводитель (учебный центр)

Северо-Западный Региональный Центр Охраны Труда, АНО ДПО

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
АКРОН ХОЛДИНГ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 65000 RUR

Северо-Западный институт управления РАНХиГС при Президенте РФ

Специалист 1 категории отдела учёта и списания имущества

Северо-Западный институт управления РАНХиГС при Президенте РФ

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 52000 RUR

Дв Групп
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Выборгский районный отдел ГУФССП России по Санкт-Петербургу

Специалист по делопроизводству

Выборгский районный отдел ГУФССП России по Санкт-Петербургу

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 35000 RUR

ГБР, филиал г. Санкт-Петербург

Специалист

ГБР, филиал г. Санкт-Петербург

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 76560 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

ПетроЭнергоКонтроль
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 59800 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Жилкомсервис №1 Фрунзенского района

Специалист по работе с портальными заявками

Жилкомсервис №1 Фрунзенского района

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

ГК ВостокИнвест
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Документовед с функцией секретаря

Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение здравоохранения Городской врачебно-физкультурный диспансер

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

КОМПЛИТ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

ЦентроБалт
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

Невский экологический оператор
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 66000 RUR

Единый Центр Приборов Учета

Начинающий специалист-делопроизводитель

Единый Центр Приборов Учета

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 55000 RUR

Охта Групп
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 55000 RUR

Ассоциация Центр Объединения Строителей Сфера-А

Специалист по договорной работе/Специалист СРО

Ассоциация Центр Объединения Строителей Сфера-А

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию