Помощник руководителя (офис-менеджер)

МосТрансПроект объединяет опытных проектировщиков, урбанистов, инженеров и аналитиков, создающих инновационные транспортные решения для города. Наша цель — сделать Москву пространством комфорта и удобства для каждого жителя и гостя столицы.

Помощник руководителя (Офис-менеджер)

Основные задачи:

1. Организовывать работу офиса

- курировать административно-хозяйственную деятельность,

- контролировать работу клининговых, ремонтных и других сервисных служб;

- поиск оптимальных поставщиков на мелкие ремонтные работы или закупку необходимых товаров для жизнедеятельности офиса;

- готовить документы и участвовать в осуществлении закупок в соответствии с профилем работы подразделения;

- ведение учета заявок по вопросам обслуживания офиса, обеспечение контроля качества оказания услуг (работ) и соблюдения сроков;

2. Оказывать административную поддержку:

- организация встреч, совещаний и переговоров; контроль исполнения поручений вышестоящего руководителя;

- протоколирование совещаний;

- оформлять пропуска в офис для подрядных организаций;

- работа с документацией (входящая, исходящая), электронной почтой, системой ЭДО;

- выполнять другие поручения руководителя.

На что мы обратим внимание:

• опыт работы с документами и с решением административно-хозяйственных вопросов по офису;
• офисные программы Word, Excel, Outlook на уровне уверенного пользователя;
• знание и соблюдение делового этикета и культуры труда;

Мы предлагаем:

• Стабильная заработная плата и фиксированный оклад
• Режим работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Компенсация проезда на общественном транспорте (после испытательного срока)
• Офис в шаговой доступности от м. Чистые пруды

Вам понравится у нас:

• Задачи и проекты, направленные на устойчивое развитие города и транспортной инфраструктуры
• Команда профессионалов, с которой можно расти и развиваться, а также возможность лично влиять на процесс и результаты командной работы
• Программа онбординга, которая поможет быстро и эффективно влиться в рабочий процесс, все материалы собраны в одном приложении
• Корпоративный спорт: “Гонка героев”, “Московский марафон”, турниры по настольному теннису и шахматам
• Реферальная программа: вознаграждение за рекомендацию друзей в нашу команду