Секретарь по документообороту

Москва, Отрадная улица, 2Б

Метро: Владыкино

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление полного цикла работы с документами (входящими, исходящими, внутренними, распорядительными) как в электронном виде, так и на бумажных носителях;
Прием, первичная обработка, сканирование и регистрация входящей корреспонденции с последующим оперативным распределением по отделам и исполнителям;
Бухгалтерская документация;
Регистрация, подготовка и отправка исходящей корреспонденции через почтовые сервисы (курьерские службы, «Почта России») или самостоятельная доставка адресатам в пределах расположения бизнес-центра;
Подготовка и регистрация внутренних приказов, распоряжений и других организационно-распорядительных документов;
Контроль за сроками исполнения документов и поручений руководства;
Формирование и актуализация электронной базы данных документов компании для обеспечения быстрого поиска и доступа;
Систематическое архивирование документов (электронное и физическое) в соответствии с установленным в компании порядком;
Ведение и актуализация реестра учета полученных оригиналов документов (договоров, актов, заключений и т.д.);
Обеспечение сохранности, конфиденциальности и порядка хранения документов в архиве;
Контроль за своевременным получением оригиналов документов от контрагентов;
Работа с оргтехникой: Навыки уверенной работы с МФУ, сканерами;
Выполнение разовых поручений непосредственного руководителя чай/ кофе гостям.

Требования:

Образование не ниже среднего специального;
Опыт работы не менее двух лет;
Грамотная устная речь, организаторские способности;
Коммуникативные навыки, пунктуальность, тактичность, исполнительность, стрессоустойчивость, внимание к мелочам, аккуратность, усидчивость;
Знание делопроизводства, WORD, Ехсеl, почтовых программ и оргтехники;
Оперативное реагирование и исполнение поручений руководителя и сотрудников;
Опрятный внешний вид.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ c первого рабочего дня;
Расширенный ДМС после исп. срока.(www.medswiss.ru и другие клиники Москвы и МО);
Фитнес на территории БЦ;
Возможность обучения и развития;
Фрукты, чай, кофе в офисе;
Столовая и кафе в БЦ, кухня в офисе;
Корпоративные мероприятия, награждения признание года, подарки от компании к праздникам и дню рождения;
Офис 5-7 мин. пешком от м. Отрадное.

Посмотреть контакты работодателя