Специалист отдела документооборота
Специалист отдела документооборота
Москва, Серпуховско-Тимирязевская линия, метро Серпуховская
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и обработка входящей / исходящей корреспонденции, копирование, сканирование, электронная почта;
- Ведение базы документов: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов;
- Систематизация поступающей корреспонденции, передача ее исполнителям в соответствии с резолюцией руководства организации;
- Контроль за правильным оформлением документов, согласно ЛНА;
- Ведение журналов регистрации, входящей/исходящей корреспонденции;
- Формирование папок в соответствии с действующей в организации номенклатурой дел;
- Отправка или получение писем через отделение связи Почты России/курьерской службы;
- Получение или доставка документов в пределах города Москвы.
- Требования:
- Опыт работы в должности секретаря/делопроизводителя от 1 года;
- Образование не ниже среднего специального;
- Опыт ведения документооборота в СЭД (ОБЯЗАТЕЛЬНО);
- Опытный пользователь ПК и оргтехники, почты Outlook;
- Умение систематизировать информацию;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность;
- Пунктуальность, готовность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
- Оформление по ТК РФ;
- Испытательный срок 3 месяца.
- Оплачиваемый отпуск и больничные листы;
- Работа в офисе. График работы 5/2, с пн-чт с 9.00 до 18.00; пт. с 9:00 до 16:45 (офис 5 минут от метро)
Навыки
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Исходящая документация
- регистрация документации
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
до 90000 RUR
Специалист по документообороту/Делопроизводитель
Протек, Центр Внедрения
Полный день
Москва
до 90000 RUR
Полный день
Москва
от 150000 RUR
Полный день
Москва
до 80000 RUR