Специалист отдела делопроизводства

• Осуществлять приемку и первичную обработку корреспонденции, поступившей в организацию (факсом, э/почтой, нарочно, срочной службой, почтой России);
• Регистрировать документы (входящие, исходящие, внутренние), в «1С: Документооборот»;
• Принимать от исполнителей на подпись Руководителю документы, проверять правильность их составления и оформления;
• Готовить документы для передачи Руководителю на рассмотрение с заполнением журнала;
• Вносить резолюцию Руководителя в «1С: Документооборот»;
• Доводить своевременно документы до исполнителя, согласно резолюции Руководителя;
• Ставить документы на контроль в автоматизированной системе, согласно резолюции руководителя;
• Готовить проекты служебных документов, набирать тексты документов;
• Обеспечивать оперативное копирование и тиражирование документов;
• Оформлять: реестр передачи документов (нарочно, почтой России и т.д.);
• Знать установленный режим конфиденциальности в работе с документами;
• Проводить техническую работу по организации совещаний и заседаний должностного лица.

• Образование среднее специальное, высшее;
• Знание электронного документооборота, умение работать в Microsoft Word;
• Опыт работы от трех лет;
• Курсы повышения квалификации приветствуются.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Офис рядом с метро Нагорная (2 мин.); возможно временное перемещение во второй офис, который находится рядом с м. Калужская или БКЛ Воронцовская (2 мин.)
• Ежегодная индексация заработной платы (полностью "белая"), квартальные премии.
• Работа в команде.