Офис-менеджер

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

Возможно временное оформление

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Мы компания «Кипсистемс». Поставляем системы видеонаблюдения, оповещения, домофонии, контроля доступа и пожарной сигнализации с 2016 года. Сейчас расширяем команду и ищем офис-менеджера.

Обязанности:

Организация и координация работы офиса.

Ведение документооборота, включая оформление договоров с клиентами и спецификаций (внесение реквизитов, сканирование).

Создание заявок поставщикам и работа со справочником "Номенклатура".

Оформление документов отгрузки и выписка счетов на оплату.

Работа в 1С: Бухучет и CRM.

Оформление заявок на доставку грузов.

Ведение деловой переписки и работа с почтой.

Обеспечение жизнедеятельности офиса и взаимодействие с Поставщиками офиса (Арендодатели, канцелярия, интернет, телефония, и т.д.);

Наши ожидания:

Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.

Уверенное владение 1С: Бухучет и CRM.

Отличные организаторские способности и внимание к деталям.

Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения.

Требования:

Образование не ниже среднего-специального;

Знание ПК и оргтехники на уровне уверенного пользователя;

Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, обучаемость;

Опыт работы в команде;

Опыт работы в качестве секретаря, ассистента или офис-менеджера приветствуется;

Умение работать в режиме многозадачности;

Умение самостоятельно планировать свое время;

Исполнительность, доброжелательность, энергичность;

Знание делового и телефонного этикета;

Условия работы:

Заработная плата от 70 000 до 80 000 рублей (оклад + премия);

Оформление по ТК;

Шаговая доступность от метро (7-10 минут пешком);

График работы: 5-дневная рабочая неделя (сб и вс выходные дни) с 9.00 до 18.00;

Комфортное рабочее пространство, тимбилдинги, корпоративы.